호서 교육정보시스템(HEMS)은 호서대학교 및 서울호서 구성원인 학생, 교직원, 조교들이 학사 및 교육 행정 업무를 처리하기 위해 이용하는 통합 플랫폼입니다. 본 글에서는 2년제 정규과정과 주 1일 학사과정별 올바른 접속 경로, 학번 및 생년월일을 활용한 초기 로그인 방법, 그리고 주요 학사 서비스의 이용 실무를 안내합니다.
학사 과정별 접속 경로 및 로그인 방법
시스템을 이용하려면 먼저 본인의 소속 교육 과정에 맞는 접속 페이지를 정확히 선택해야 합니다.
일반적인 2년제 정규과정과 직장인 및 성인 학습자를 위한 주 1일 학사과정의 시스템 경로가 구분되어 있으므로 공식 누리집 메인 화면에서 본인의 과정을 확인한 뒤 진입합니다.
초기 로그인은 신입생과 편입생의 고유 계정인 학번을 아이디란에 입력하고, 초기 비밀번호로는 본인의 생년월일 8자리를 입력하여 보안 인증과 최초 접속을 마무리합니다.
최초 로그인 직후에는 개인정보 보호와 보안 강화를 위해 비밀번호를 즉시 변경하는 것이 안전합니다.
학생 및 교직원 대상 주요 제공 서비스
시스템에 정상적으로 로그인한 이후에는 비대면 환경에서 다양한 학사 및 행정 업무를 직접 처리할 수 있습니다.
- 학생 맞춤 서비스: 이번 학기 성적 조회, 수강 신청 내역 검토, 휴학 및 복학 신청 안내 확인, 그리고 캠퍼스 건물 출입 시 필요한 모바일 QR코드 발급을 지원합니다.
- 증명서 발급 연계: 학업 및 대외 제출용 공식 증명서를 인터넷을 통해 간편하게 발급받을 수 있도록 외부 행정 시스템과 연계됩니다.
- 교직원 및 조교 업무: 학사 행정 관리와 교육 정보 등록 및 조회를 일선 현장에서 효율적으로 수행할 수 있는 실무 기능을 제공합니다.
이용 과정에서 확인해야 할 주의사항
- 소속 과정 정확히 확인하기: 정규과정과 주 1일 과정의 시스템 환경이 다르므로 엉뚱한 메뉴에서 로그인을 시도하지 않도록 주의합니다.
- 초기 비밀번호 변경하기: 생년월일 8자리로 첫 로그인을 마친 즉시 안전한 비밀번호로 갱신하여 계정을 보호합니다.
- 모바일 편의 기능 활용하기: 건물 출입이나 증명서 연계 등 스마트폰으로 곧바로 연동되는 부가 기능들을 사전에 파악해 두면 유용합니다.
시스템 이용 중 로그인이 원활하지 않거나 문제가 발생할 경우 소속 과정별 올바른 접속 경로를 재확인하고 초기 인증 정보를 다시 점검하시기 바랍니다.